Comment appliquer le PMBOK® dans votre entreprise ?
Selon certaines estimations, dans la majorité des cas, les projets échouent lamentablement. Cela est surtout dû à l’absence d’une méthodologie efficace durant sa gestion. Le PMBOK est parmi les méthodes de gestion innovantes qui existent actuellement dans le monde des affaires. Comment le mettre en place pour obtenir un résultat satisfaisant ?
Commencer par l’organisation
Un aspect avantageux de cette approche est sa polyvalence qui lui permet d’être modifiée pour divers secteurs, y compris les plateformes numériques. En tant que propriétaire d’entreprise, la possession d’un PMBOK est bénéfique, car un projet réussi exige plus qu’un bon concept. Les premières heures d’une entreprise peuvent soit augmenter soit diminuer les chances de triomphe, d’où l’importance accordée à la phase de démarrage.
En lisant ce guide, vous apprendrez une série de procédures qui peuvent améliorer votre performance au niveau maximum. En outre, il vous aidera à déterminer l’objectif final de votre projet et les tâches à accomplir. Il est essentiel de noter que ces informations peuvent vous aider à recruter la bonne équipe et à établir un budget, entre autres choses. Il est important de faire la distinction entre le lancement du projet et sa planification, car il s’agit de deux étapes distinctes. La première concerne l’impulsion initiale, tandis que la seconde se concentre sur la stratégie à adopter pour atteindre des objectifs prédéterminés.
Passer par les phases de contrôle et de pilotage
Être responsable d’un projet est une responsabilité importante qui exige une combinaison de compétences en matière de leadership et de gestion. Pour favoriser le succès d’une entreprise, un chef de projet doit posséder des capacités exceptionnelles de communication et d’organisation. Sa principale responsabilité est de veiller à ce que toutes les tâches soient exécutées de manière efficace et efficiente. Il doit également fournir aux membres de l’équipe les ressources nécessaires à la coordination avec les différents services.
Le guide professionnel vise à augmenter les chances de réussite en impliquant toutes les parties prenantes au projet. Un chef de projet compétent est capable d’évaluer ses actions de manière objective et de fournir un retour constructif. Il s’attache à minimiser les risques, à contrôler les dépenses et à respecter les délais pour s’assurer que le projet reste sur la bonne voie. Cette approche est cruciale pour éviter que le projet ne dévie de son cours initial.
Réaliser une très bonne clôture du projet
Le chef de projet prend des mesures correctives rapides dès qu’il identifie des déviations survenant au cours du projet. Il est essentiel de comprendre que ce processus se poursuit tout au long du projet, du début à la fin. La responsabilité du gestionnaire est de s’assurer que les conditions spécifiées au départ sont respectées, tout en se demandant si le projet peut être achevé dans les délais prévus et si la clôture respectera le budget et les contraintes initiales.
La phase finale du projet est cruciale et exige un effort continu jusqu’à ce que le client confirme l’acceptation du travail. Il est essentiel de ne pas se reposer sur ses lauriers sous prétexte que le projet touche à sa fin. En outre, après l’achèvement du projet, il est recommandé d’enregistrer les principales conclusions du projet en utilisant la méthode PMBOK. Il est également crucial d’archiver les informations pertinentes et d’exprimer sa gratitude envers l’équipe pour ses contributions.